十月初八,寒露。靠山屯的早晨已经结了霜,地上白花花的一片。杨振庄起了个大早,照例去养殖场巡视。扩建后的养殖场气象一新,鹿圈整齐排列,貂舍干净整洁,加工车间里机器已经安装完毕,就等调试了。
可杨振庄心里有事——养殖场的账目越来越复杂了。原来小打小闹时,他拿个本子记记收支就行。现在不一样了:跟省药材公司合作,有技术转让费、设备折旧费;扩建工程有材料费、人工费;还有饲料采购、工资发放、产品销售……账目越来越多,他那个小学文化水平,越来越吃力。
前几天,王会计跟他说:“杨主任,咱们的账得正规化。要不我给您配个会计?”
杨振庄也想配,可合适的人难找。屯子里识字的人本来就不多,懂会计的更是凤毛麟角。从外面请吧,又不放心——账目是机密,不能让外人掌握。
正发愁呢,大女儿若兰来了。
“爹,您又对账呢?”若兰背着书包,准备去上学。这丫头今年十五了,在县一中读初三,是全校有名的好学生。
“是啊,账目太多,理不清。”杨振庄揉着太阳穴,“兰子,你快去上学,别迟到了。”
若兰没走,凑过来看账本:“爹,我帮你看看?”
“你看?”杨振庄笑了,“你个小孩子,懂啥?”
“我咋不懂?”若兰不服气,“我们数学课刚学了会计基础,老师还夸我学得好呢。”
杨振庄心里一动。对啊,若兰数学好,全县数学竞赛拿过一等奖。让她试试?
“行,那你看看。”他把账本推过去,“这是上个月的收支,你算算,结余对不对。”
若兰接过账本,拿出铅笔和草稿纸,认真地看起来。她看得很仔细,不时在草稿纸上写写算算。杨振庄在一旁看着,心里既期待又担心。
约莫过了半小时,若兰抬起头:“爹,算完了。总收入三万六千五百四十二元,总支出两万八千七百三十三元,结余七千八百零九元。”
杨振庄赶紧拿过自己的账本核对——总收入三万六千五百四十二元,对。总支出两万八千七百三十三元,对。结余……他再算一遍,还真是七千八百零九元。跟自己算的一模一样!
“兰子,你……你真算对了!”杨振庄又惊又喜。
“可是爹,”若兰指着账本上的一处,“这笔支出有问题。”
“哪笔?”
“八月二十五号,买饲料,支出一千二百元。”若兰说,“可我看过入库单,那天进的饲料,市价应该是一千一百元。多支了一百。”
杨振庄赶紧翻出入库单和发票。果然,发票上写的是一千二百元,可入库单上记的饲料数量,按市价算应该是一千一百元。
“这是……”杨振庄心里一沉,“有人虚报?”
“还有这笔。”若兰又指着一处,“九月三号,付工程款,支出一万五千元。可我看过合同,那天的工程进度,应该付一万四千元。又多支了一千。”
杨振庄的脸色越来越难看。这两笔支出,都是王建国经手的。建国是他最信任的兄弟,难道……
“兰子,这事你先别声张。”杨振庄很严肃,“爹去查查。”
“爹,您别急。”若兰很冷静,“也许有误会。您先把王叔叔叫来,问问情况。”
杨振庄点点头,让工人去叫王建国。不一会儿,王建国来了,看见杨振庄脸色不对,有些紧张。
“振庄哥,咋了?”
“建国,你看看这两笔账。”杨振庄把账本推过去,“八月二十五号买饲料,九月三号付工程款。这两笔支出,跟实际对不上。”
王建国看了账,脸色变了:“振庄哥,这……这不可能啊。饲料是我亲自去买的,工程款是我按合同付的。怎么会……”
“发票在这里,入库单在这里,合同在这里。”杨振庄把单据摊开,“你自己看。”
王建国仔细看了半天,突然一拍大腿:“我想起来了!八月二十五号那天,我去买饲料,老板说饲料涨价了,每斤涨了一分钱。我以为没多少钱,就答应了。可回来忘了跟您说。”
“涨价?为啥涨价?”
“说是原料涨了。”王建国说,“振庄哥,这事怪我,我应该及时汇报。”
“那工程款呢?”杨振庄问,“合同明明是一万四,为啥付了一万五?”
“这个……”王建国挠挠头,“工程队的王队长说,他们加班了,得多付一千块钱加班费。我看工人们确实辛苦,就答应了。也……也忘了跟您说。”
杨振庄盯着王建国看了几秒,确定他没说谎,才松了口气。
“建国,以后记住,超过一百元的支出,必须跟我汇报。咱们现在摊子大了,不能像以前那样随便。”
“是是是,我记住了。”王建国连连点头。
等王建国走了,杨振庄对若兰说:“兰子,多亏你细心。要不然,这一千一百块钱就糊涂过去了。”
“爹,我觉得咱们的财务管理有问题。”若兰很认真,“支出没审批,报销没审核,这样下去,漏洞会越来越多。”
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“那你说咋办?”
“得建立制度。”若兰说,“支出要审批,报销要审核,账目要定期核对。还有,采购要货比三家,不能一个人说了算。”
杨振庄眼睛一亮。女儿说的这些,正是他最近头疼的问题。
“兰子,你帮爹制定个财务制度,行不?”
“行!”若兰很自信,“爹,您给我两天时间,我参考我们学校的财务制度,再结合咱们养殖场的实际,制定一套适合的。”
“好!爹等你的好消息。”
若兰说到做到。两天后,她拿出一份详细的《靠山屯养殖场财务管理制度》,一共二十条,从支出审批到报销流程,从采购管理到库存盘点,写得清清楚楚。
杨振庄看了,连连叫好:“兰子,你这制度,比县里工厂的还正规!行,就从今天起,按这个制度执行!”
新制度一实施,效果立竿见影。支出规范了,报销严格了,采购透明了。王会计看了制度,也竖大拇指:“杨主任,您这制度定得好!谁定的?有水平!”
“我大闺女定的。”杨振庄很自豪。
“您闺女?”王会计惊讶,“多大啊?”
“十五,上初三。”
“了不得!了不得!”王会计赞叹,“这孩子,将来是块当会计的料!”
若兰帮父亲理账的事,很快在屯子里传开了。有人说:“振庄家的兰子,小小年纪就有这本事,将来肯定有出息。”
也有人说:“一个丫头片子,懂啥账目?别是瞎猫碰上死耗子。”